Overslaan en naar de inhoud gaan

Support Medewerker HR

Ben jij een enthousiaste en breed geïnteresseerde support medewerker die onze afdeling HR wil komen versterken? Vind jij het leuk om ondersteuning te bieden aan verschillende collega’s en projecten en ben jij iemand die vooruitdenkt, ontzorgt en regelt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

HR
Young Professional (0-3)
Rotterdam

Jouw uitdagingen

  • Je bent de schakel tussen (de secretaresses van) onze leadership teams, partners en externe stakeholders. Je hebt ruime ervaring op het gebied van complex agendabeheer en je bent gewend je op bestuursniveau te bewegen.

  • Je zorgt ervoor dat de agenda’s van de mensen waar je voor werkt up to date en in orde zijn. Je plant op een logische en praktische manier en houdt bij het plannen van de afspraken rekening met diverse factoren, zoals bijvoorbeeld tijdzones, reistijden en deadlines. 

  • Je ondersteunt bij de organisatie van interne en externe bijeenkomsten. 

  • Je zorgt voor ondersteuning bij interne projecten.

  • Je biedt administratieve support/agendabeheer aan HR Leadership Team leden inclusief vergaderzalen boeken, het regelen van bloemen/cadeautjes;

 

    Dit neem jij mee

    • Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding
    • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring en voor minimaal 32 uur per week beschikbaar
    • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
    • Ruime ervaring met MS Office pakket (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
    • Werkervaring in professionele dienstverlening is een pré
    * Deze eisen geven een richting van het profiel dat wij zoeken voor deze functie. Uit onderzoek blijkt dat voornamelijk mannelijke kandidaten al bij een 60% match solliciteren en vrouwen bij een 100% match. Voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.

    Wat ga jij doen in deze functie?

    In deze functie is het je voornaamste taak om ondersteuning te bieden aan de Teamlead HR Governance ten behoeve van de werkzaamheden van de Chief Human Resource Officer. Daarnaast assisteer je de afdeling Flex Force met administratieve werkzaamheden en het organiseren van bijeenkomsten en events. Kortom: een veelomvattende en gevarieerde rol die zich in het hart van de organisatiebevindt.

    De kerntaken van de functie omvatten onder andere het ondersteunen bij het complex agendabeheer van o.a. de CHRO, het organiseren van team bijeenkomsten, vergaderingen en (externe)events. Tevens onderhoud je contacten met in- en externe relaties. Je werkt hierbij nauw samen met de Teamlead HR Governance. Daarnaast ondersteun je bij de meest voorkomende administratieve werkzaamheden van de afdeling Flex Workforce. Je communiceert zowel binnen als buiten de organisatie in het Nederlands en in het Engels. Je houdt 
    overzicht, verwerkt accuraat en effectief diverse informatiestromen, organiseert, denkt mee en zorgt dat alles ongemerkt op rolletjes loopt. Behalve meedenken, denk je ook vooruit. Je bent in staat tactvol en vriendelijk, maar ook kordaat en efficiënt op te treden. Het spreekt voor zich dat betrouwbaarheid en integriteit daarbij essentiële kenmerken zijn. 
    ​​​​​​​

    Dit bieden wij

    • Een marktconform salaris, winstuitkering, een vaste onkostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding 
    • 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om meer dagen te kopen of je vakantiedagen te verkopen
    • Bij KPMG werken we hybride, dus een combinatie van zowel thuis als op kantoor. 
    • Thuiswerkvergoeding en Reiskostenvergoeding
    • Een laptop en iPhone die je ook privé mag gebruiken.  
    • Een flexibel pensioen zonder verplichte eigen bijdrage.  
    • Een uitgebreid aanbod van trainingen en opleidingen

     

    HR ondersteuning van het (senior) management team
    40%
    Processen HR jaarkalender
    40%
    HR casuïstiek
    30%
    • Behandelen van HR casuïstiek

    • Voorbereiden en bijwonen van HR overleggen

    • Ondersteunen van het (senior) management team bij HR gerelateerde vraagstukken

    Sollicitatieprocedure

    Stap 1 - Jouw sollicitatie

    Heb je gesolliciteerd? Als wij een match zien met jouw cv en de vacature vragen wij je in de meeste gevallen een online assessment (capaciteitentest) te maken. Voldoet jouw score aan de gestelde norm? Dan vul je ook een persoonlijkheidsvragenlijst in. De resultaten geven inzicht in jouw gedragsvoorkeuren en competenties. Voor sommige functies nodigen wij je direct uit voor een eerste interview en hoef je geen online assessment te maken.

    Let op: Kan je geen cv uploaden bij jouw sollicitatie, dan maak je eerst de KPMG Talent Pitch. Aan het einde van de Talent Pitch kan je je cv uploaden.

     

    Stap 2 – Het eerste gesprek

    Na afronding van de KPMG Talent Pitch nodigen we je uit voor een eerste gesprek met een recruiter. In sommige gevallen is er ook direct al een collega van de betreffende afdeling bij het gesprek aanwezig. Dit gesprek is een wederzijdse kennismaking, waarbij jij dus ook de kans krijgt om alle vragen die je waarschijnlijk hebt te stellen.

    Stap 3 – Vervolg gesprek

    Nog steeds enthousiast? Dan volgt er een tweede kennismaking. We gaan in dit tweede gesprek dieper in op de functie en de inhoudelijke thema’s waar je mee te maken gaat krijgen. Eventueel word je gevraagd om voor dit gesprek een business case voor te bereiden. Soms vindt er nog een derde gesprek plaats.

    Stap 4 – Aanbod

    Hebben we een match? Dan ontvang je van ons een aanbod om te starten bij KPMG. In het aanbod vind je niet alleen je salaris, maar lees je ook meer over ons complete aanbod aan arbeidsvoorwaarden, zoals jouw pensioen, vakantiedagen, en meer. Zeg je “ja”? Dan feliciteren we je als nieuwe collega en nemen we je mee naar de allerlaatste stap.

    Stap 5 - Screening

    Wij willen in alle opzichten een integere en betrouwbare organisatie zijn, dus screenen we iedereen die bij ons komt werken. Validata doet deze screening en checkt daarbij onder andere referenties. Alles in orde? De weg naar een mooie carrière bij KPMG ligt voor je open. Je start dan met het uitgebreide onboarding programma. Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met ons recruitmentteam via recruitment@kpmg.nl 

    • Stap 1
    • Stap 2
    • Stap 3
    • Stap 4
    • Stap 5

    Ja, ik wil solliciteren

    * Verplicht veld

    Interesse?
    Let’s meet Ferdy Marquenie

    Interesse?
    Let’s meet Ferdy Marquenie

    Recruiter

    31204239709 Mail mij Vacatures

    Deze KPMG-ers gingen jou voor met een spectaculaire onboarding