Overslaan en naar de inhoud gaan

iManage Functional Manager

Help interne gebruikers met documentbeheer, vertaal wensen naar slimme oplossingen en bewaak de continuïteit. Solliciteer nu!

Professional
Staff
Amstelveen

Jouw uitdagingen

Central Services IT is het kloppend hart van de technologische dienstverlening binnen KPMG Nederland. De afdeling is verantwoordelijk voor het leveren, beheren en continu verbeteren van IT-diensten die de organisatie ondersteunen in haar dagelijkse operatie én strategische transformatie.

Binnen Central Services IT opereert het IT Functional Management team als een cruciale schakel tussen technologie en business. Dit team is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van bedrijfskritische applicaties zoals iManage, SuccessFactors en diverse HR- en finance-oplossingen. De teamleden fungeren als functioneel beheerders en domeinexperts, en zorgen ervoor dat applicaties optimaal aansluiten op de behoeften van interne gebruikers. Ze zijn betrokken bij incidentafhandeling, wijzigingsverzoeken, kennisdeling en het begeleiden van verbetertrajecten. 

Binnen dit team wordt jij verantwoordelijk voor het documentmanagementsysteem iManage, dat essentieel is voor het veilig en efficiënt beheren van o.a. klantdocumentatie. Als Functioneel Beheerder iManage ben jij verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van deze bedrijfskritische applicatie en het verlenen van support aan interne klanten.

Dit neem jij mee

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een IT-gerelateerde richting.
  • 5 - 10 jaar ervaring in functioneel beheer, bij voorkeur met documentmanagementsystemen. Ervaring met iManage is uiteraard een sterke pré.
  • Kennis van testmethodieken en ITIL-processen.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om gebruikers te begeleiden en te adviseren.
  • Proactieve houding en analytisch vermogen om knelpunten te signaleren en verbeteringen door te voeren.

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?

  • Ondersteunen van iManage-gebruikers bij hun dagelijkse werkzaamheden en beantwoorden van complexe vragen
  • Vertalen van gebruikerswensen naar functionele ontwerpen en begeleiden van de implementatie van wijzigingen
  • Organiseren en verzorgen van (online) trainingen over het gebruik van iManage
  • Bewaken van de continuïteit van de applicatie en zorgen voor correct autorisatiebeheer volgens de beveiligingsrichtlijnen
  • Onderhouden van contact met leveranciers, interne specialisten en eindgebruikers
  • Bijdragen aan het testen en coördineren van releases en wijzigingen
  • Leveren van input voor maandelijkse rapportages en managementinformatie

 

Dit bieden wij

Central Services IT is volop bezig met een fundamentele transformatie naar agile werken. Deze verandering is ingegeven door de behoefte aan meer wendbaarheid, snellere time-to-market en nauwere samenwerking met de business. CS IT beweegt zich van een traditionele ondersteunende rol naar een strategische enabler, waarbij multidisciplinaire teams autonoom opereren en verantwoordelijkheid nemen over de volledige productlevenscyclus. Teams worden ingericht rond waardestromen en werken met tools als Kanban en OKR’s om focus en transparantie te bevorderen.

Dit bieden wij

  • Brutomaandsalaris tussen € 3.500,- en € 6.000, afhankelijk van je werkervaring, variabele prestatie beloning, een vaste onkostenvergoeding en een vaste thuiswerkvergoeding per gewerkte dag.
  • Een flexibel pensioen zonder verplichte eigen bijdrage.
  • 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om meer dagen te kopen of je vakantiedagen te verkopen.
  • Bij KPMG werken we hybride, dus een combinatie van zowel thuis, bij de klant als op kantoor.
  • Een volledig ingerichte thuiswerkplek.
  • Vergoeding van je reiskosten met een NS business kaart of reiskostenvergoeding. 
  • Een laptop en iPhone.
  • Een uitgebreid aanbod van trainingen en opleidingen die bijdragen aan jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.
  • Diversiteitsnetwerken op het gebied van pride, gender, ability, cultural diversity en generations die regelmatig verschillende activiteiten organiseren om verschil te vieren!
  • Aandacht voor vitaliteit! Sporten op het kantoor in Amstelveen of korting op een sportschool bij jou in de buurt én toegang tot coaching, gezondheids- en vitaliteitprogramma’s.
  • ‘Together’ is één van onze kernwaarden. Je kunt dus rekenen op verschillende sociale activiteiten zoals teamuitjes, borrels en evenementen samen met je collega’s.

 

Sollicitatieprocedure

Stap 1. Jouw sollicitatie

Als je solliciteert, bekijken wij of we een match zien met jouw cv en de vacaturevragen. De volgende stap is in de meeste gevallen een online assessment. Dit assessment bestaat uit een capaciteitentest en een persoonlijkheidsvragenlijst. De resultaten hiervan geven inzicht in jouw voorkeursgedrag en competenties. 

Stap 2. Het eerste gesprek

Na een positieve afronding van het assessment nodigen wij je uit voor een eerste gesprek met een recruiter en een collega van de desbetreffende afdeling. Hierin willen wij jou vooral graag leren kennen en krijg jij ook de kans om ons te leren kennen. 

Stap 3. Vervolg gesprek

Iedereen enthousiast? In veel gevallen volgt er een tweede kennismaking. Tijdens het tweede gesprek gaan wij dieper in op de functie en de inhoudelijke thema’s waar je mee te maken gaat krijgen. Een businesscase kan onderdeel zijn van het vervolggesprek. Soms vindt er nog een laatste gesprek plaats. 

Stap 4. Aanbod

Hebben we een match? Dan ontvang jij van ons een aanbod om te starten bij KPMG. In het aanbod vind je niet alleen je salaris, maar lees je ook meer over ons complete aanbod aan arbeidsvoorwaarden, zoals jouw pensioen, vakantiedagen en meer! Zeg jij “ja”? Dan feliciteren wij jou als nieuwe collega en nemen we je mee naar de allerlaatste stap. 

Stap 5. Screening

In alle opzichten willen wij een integere en betrouwbare organisatie zijn. Daarom screenen wij iedereen die bij ons komt werken. Validata doet deze screening en checkt onder andere referenties. Is alles in orde? Dan ligt de weg naar een mooie carrière bij KPMG voor je open. Je start dan met het uitgebreide onboarding-programma. 

Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met HR Recruitment via recruitment@kpmg.nl

  • Stap 1
  • Stap 2
  • Stap 3
  • Stap 4
  • Stap 5

Interesse?
Let’s meet Mary Theron

Interesse?
Let’s meet Mary Theron

Recruiter

+31204239668 Mail mij Vacatures

Deze KPMG-ers gingen jou voor met een spectaculaire onboarding

Ja, ik wil solliciteren

* Verplicht veld

KPMG Staffing & Facility Services B.V. verwerkt jouw gegevens ten behoeve van het recruitmentproces. Meer informatie over het gebruik van jouw gegevens kun je hier vinden.