Overslaan en naar de inhoud gaan

Secretaresse kantoor Breda

Ben jij een enthousiaste secretaresse die ons team in regio Zuid wil komen versterken? 

Office Management & Planning
Audit & Assurance
Young Professional (0-3)
Mid-markets
Healthcare
Public Sector
Financial Services
Corporate Clients
Breda

Jouw uitdagingen

  • Complex agendabeheer van meerdere Partners en Directors
  • Het afhandelen van telefoon- en e-mailberichten
  • Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten
  • Ondersteunen bij logistieke afhandeling bijeenkomsten

Dit neem jij mee

  • Een HAVO-diploma met een afgeronde secretariële opleiding
  • 2 tot 5 jaar relevante werkervaring en beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Ervaring met het MS officepakket (Outlook, Word, Excel en Powerpoint)
  • Je hebt accuratesse, stressbestendigheid, pro-activiteit en vrolijkheid hoog in het vaandel staan
* Deze eisen geven een richting van het profiel dat wij zoeken voor deze functie. Uit onderzoek blijkt dat voornamelijk mannelijke kandidaten al bij een 60% match solliciteren en vrouwen bij een 100% match. Voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.

Wat ga jij doen in deze functie?

Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio Zuid met standplaats kantoor Breda. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer,  het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkomsten. Daarnaast behoren het zelfstandig afhandelen van de binnengekomen correspondentie, bijhouden van relatiebestanden en het afhandelen van telefoon- en emailberichten ook tot je taken.

"Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en minimaal 32 uur beschikbaar? Solliciteer dan nu!"

Je moet in staat zijn tactvol en vriendelijk, maar ook kordaat en efficiënt op te treden. Het spreekt voor zich dat betrouwbaarheid en integriteit daarbij essentiële kenmerken zijn en prioriteiten kunnen stellen een must is. Bij afwezigheid vervang je ook je collega secretaresses.

Dit bieden wij

  • Je komt terecht in een jong team
  • Veel doorgroeimogelijkheden, trainingen en opleidingen
  • De mogelijkheid om hybride te werken vanuit jouw samen te stellen thuiskantoor
  • Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris
  • 30 vakantiedagen
  • Een reiskosten- of OV vergoeding
  • Korting op sporten en verzekeringen
Agendabeheer
50%
Bewaken en opvolgen van acties en deadlines
25%
Intern en extern aanspreekpunt zijn via mail en telefoon
25%

Sollicitatieprocedure

Stap 1 - Jouw sollicitatie

Heb je gesolliciteerd? Als wij een match zien met jouw cv en de vacature vragen wij je in de meeste gevallen een online assessment (capaciteitentest) te maken. Voldoet jouw score aan de gestelde norm? Dan vul je ook een persoonlijkheidsvragenlijst in. De resultaten geven inzicht in jouw gedragsvoorkeuren en competenties. Voor sommige functies nodigen wij je direct uit voor een eerste interview en hoef je geen online assessment te maken.

Let op: Kan je geen cv uploaden bij jouw sollicitatie, dan maak je eerst de KPMG Talent Pitch. Aan het einde van de Talent Pitch kan je je cv uploaden.

 

Stap 2 – Het eerste gesprek

Na afronding van de KPMG Talent Pitch nodigen we je uit voor een eerste gesprek met een recruiter. In sommige gevallen is er ook direct al een collega van de betreffende afdeling bij het gesprek aanwezig. Dit gesprek is een wederzijdse kennismaking, waarbij jij dus ook de kans krijgt om alle vragen die je waarschijnlijk hebt te stellen.

Stap 3 – Vervolg gesprek

Nog steeds enthousiast? Dan volgt er een tweede kennismaking. We gaan in dit tweede gesprek dieper in op de functie en de inhoudelijke thema’s waar je mee te maken gaat krijgen. Eventueel word je gevraagd om voor dit gesprek een business case voor te bereiden. Soms vindt er nog een derde gesprek plaats.

Stap 4 – Aanbod

Hebben we een match? Dan ontvang je van ons een aanbod om te starten bij KPMG. In het aanbod vind je niet alleen je salaris, maar lees je ook meer over ons complete aanbod aan arbeidsvoorwaarden, zoals jouw pensioen, vakantiedagen, en meer. Zeg je “ja”? Dan feliciteren we je als nieuwe collega en nemen we je mee naar de allerlaatste stap.

Stap 5 - Screening

Wij willen in alle opzichten een integere en betrouwbare organisatie zijn, dus screenen we iedereen die bij ons komt werken. Validata doet deze screening en checkt daarbij onder andere referenties. Alles in orde? De weg naar een mooie carrière bij KPMG ligt voor je open. Je start dan met het uitgebreide onboarding programma. Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met ons recruitmentteam via recruitment@kpmg.nl 

  • Stap 1
  • Stap 2
  • Stap 3
  • Stap 4
  • Stap 5

Ja, ik wil solliciteren

* Verplicht veld

Interesse?
Let’s meet Ferdy Marquenie

Interesse?
Let’s meet Ferdy Marquenie

Recruiter

31204239709 Mail mij Vacatures

Deze KPMG-ers gingen jou voor met een spectaculaire onboarding