Events & Training Coordinator
Ben jij een administratieve duizendpoot, communicatief vaardig en houd je graag alle ballen in de lucht? Wij zijn op zoek naar een gedreven collega die ons Events & Training team komt versterken voor 32 uur per week! Word jij enthousiast van organiseren, coördineren, samenwerken met diverse partijen maar ook administratieve handelingen? Lees dan verder!
Jouw uitdagingen
- Je coördineert zelfstandig verplichte, compliance trainingen voor KPMG collega's
- Je bent verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van het programma
- Je bent het aanspreekpunt voor deelnemers en leveranciers
- Je zorgt voor een accurate administratie
- Je houdt overzicht terwijl je met meerdere uitdagingen tegelijk bezig bent
Dit neem jij mee
- Tenminste een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur richting evenementen facilities of hotellerie)
- Minimaal 1 jaar werkervaring
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Je staat sterk in je schoenen en kan goed samenwerken met diverse stakeholders
- De termen flexibiliteit, proactiviteit en hospitality gericht zijn kenmerkend voor jou
Wat ga je doen?
De afdeling Events & Training werkt nauw samen met de afdeling Learning & Development. Als de leerbehoeften zijn geïnventariseerd en de verplichte programma's zijn opgesteld, denk jij als coördinator mee over de praktische zaken en de uitvoering van dit programma. Je zorgt dat het programma systematisch wordt vastgelegd, regelt interne en externe locaties, zorgt voor een overzichtelijke planning en de naleving hiervan. Je bent veel op pad en op locatie het aanspreekpunt voor deelnemers, trainers, leveranciers en hotelpersoneel. Tevens ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandelingen; denk hierbij aan uitnodigingen en deelnemerslijsten versturen, registraties en aanwezigheid monitoren en het beantwoorden van alle vragen rondom het programma.
''Je bent de spil in de organisatie; je ontzorgt en denkt mee over het logistieke proces. Daarnaast zie je ook wat er beter kan.'' - Bianca Even, Manager Events & Training
Met je team maak je onderdeel uit van het Business Service Center (BSC). Het BSC is een afdeling overstijgend team dat er voor zorgt dat alle operationele activiteiten van A t/m Z tot in de puntjes worden uitgevoerd. Het draait in het BSC om samenwerken en uiteraard het zo goed mogelijk bedienen van onze (interne) klanten. Allemaal op basis van een flinke dosis werkplezier. Tel daarbij op de team (fun-) activiteiten die regelmatig worden georganiseerd en je hebt over het leukste team waar je bij wilt horen!
Dit bieden wij
- Een bruto maandsalaris tussen 2600 - 3600 euro, winstuitkering, een vaste onkostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding
- 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om meer dagen te kopen of je vakantiedagen te verkopen
- Een volledig ingerichte thuiswerkplek
- Hybride werken
- Vergoeding van je reiskosten met een reiskostenvergoeding
- Een laptop en iPhone.
- Een flexibel pensioen zonder verplichte eigen bijdrage
- Een uitgebreid aanbod van trainingen en opleidingen die bijdragen aan jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling
- Aandacht voor vitaliteit! Sporten op het kantoor in Amstelveen of korting op een sportschool bij jou in de buurt én toegang tot coaching, gezondheids- en vitaliteitprogramma’s
- ‘Together’ is één van onze kernwaarden. Je kunt dus rekenen op verschillende sociale activiteiten zoals teamuitjes, borrels en evenementen samen met je collega’s
Sollicitatieprocedure
Interesse?Let’s meet Sophie Vastbinder
Deze KPMG-ers gingen jou voor met een spectaculaire onboarding
Relevante vacatures
