Pro Bono werken aan de vereniging voor Sportdiëtisten Nederland

KPMG'ers en sport-en voedings- enthousiastelingen Pawel Meinster, Alexandra Vermaak, Justin David en Jenny Augustinus zijn afgelopen maanden een samenwerking aangegaan met de vereniging voor sportdiëtisten (VSN) om de huidige staat van de vereniging te anlayseren te kijken waar de vereniging zou kunnen groeien qua leden en professionalisering van de exploitatie. De VSN is een vereniging voor diëtisten die gespecialiseerd zijn in sportvoeding. De leden van de VSN helpen Nederlandse beroepssporters (en recreanten) hun bewegingsdoelen te optimaliseren met geloofwaardige voeding. 

Bericht van de VSN

“Het is lente 2021, we zijn nog steeds in lockdown. In de winter hebben wij als vereniging Sportdiëtetiek Nederland een zware taak op ons genomen. Ons ledental dunt uit, de leden zijn minder actief en er is nog maar een handvol leden dat zich inzet voor een hoge kwaliteit van onze vereniging. De vraag voor ons is: hoe blazen we onze vereniging nieuw leven in en maken we er weer een bruisende gemeenschap van? Achter de schermen, breken we ons hoofd over deze vraag.... Ik benaderde een kennis bij KPMG om te vragen of zij een oud-stagiair hadden die ons kon helpen. Ze zeiden dat ze er geen hadden, maar ze hadden een veel beter plan. Pro Bono, zij willen ons op weg helpen naar de stip aan de horizon. Begin april vond de eerste bijeenkomst plaats. Een team van enthousiaste KPMG-collega's stortte zich op ons probleem. Binnen de kortste keren dachten zij hetzelfde als wij. Stap één is gezet. Van daaruit hebben zij een enquête ontwikkeld om na te gaan waar de leden staan ten opzichte van onze visie op de toekomst. Een goed percentage van de leden heeft de enquête ingevuld. Wij hebben de resultaten van de enquête als uitgangspunt voor onze samenwerking genomen. Onder begeleiding van de consultants hebben wij een haalbaar businessplan opgesteld dat wij volgens de OGSM-methode in hapklare brokken hebben verdeeld. We hebben nu een goede roadmap naar onze stip aan de horizon. Vanaf hier kunnen we verder. Elk jaar zullen wij de OGSM aanpassen. Een stap verder richting ons doel: een bloeiende actieve vereniging met sportvoedingsdeskundigen. Namens het hele bestuur: dank je wel!” 

Relevant zijn én het leden aantal vergroten

De VSN behartigt de belangen van alle professionals die werkzaam zijn op het gebied van sportdiëtetiek en is opgericht in 2004. Het doel van de vereniging is sportdiëtisten op te leiden, kennis met elkaar te delen, de kwaliteit van de sportdiëtisten te bewaken en de voetafdruk van de sportdiëtetiek te vergroten. De VSN heeft verklaard dat haar belangrijkste doelstellingen zijn om een relevante vereniging voor sportdiëtisten te blijven en om het aantal leden te vergroten.

Over de opdracht

Met dit doel voor ogen zijn wij het project begonnen met een enquête die onder alle leden werd verspreid. Met een relatief hoog responspercentage hebben wij inzicht gekregen in de meningen, wensen, interesses, verbeterpunten en groeigebieden.

Na analyse van deze inzichten hebben wij een aantal sessies gehouden met de VSN volgens de OGSM-methode. OGSM staat voor objective (doelstelling), goals (doelen), strategies (strategieën) en measures (maatregelen). Het is een manier om te bepalen wat je wilt bereiken, en hoe je daar zult komen. Het model verdeelt de doelstellingen in brede doelstellingen, vaste en meetbare doelen, strategieën om je acties te sturen, en maatregelen om je een directe manier te geven om de vorderingen te volgen.
Samen met de resultaten van de enquête, de bijbehorende analyses en de uitkomsten van de OGSM beschikt de VSN nu over een blauwdruk van de huidige activiteiten, verbeterpunten en een nieuw vastgestelde taakomschrijving.

Het interessante van de VSN is dat de vereniging wordt geleid door vier dames die deze naast hun toch al drukke eigen praktijken runnen. De vereniging wordt gedreven door passie voor het vak van sportdiëtetiek en de wens om altijd beter te worden.

De start had een verkennend karakter. De VSN stond voor veel verschillende uitdagingen waarbij ze ondersteuning kon gebruiken. Gevoed door de belangstelling en passie van de dames voor het vak van diëtetiek begonnen we te helpen door te organiseren en te structureren. Binnen een paar sessies waren we het eens en hadden we duidelijke afspraken over verdere stappen. Hierin was onze rol van cruciaal belang: als objectieve consultants zijn wij in staat ideeën in te kaderen en initiatieven door te drukken.

Inspirerend én uniek

Het mooie van dit pro bono project was de onbekende wereld van de sportdiëtetiek – hoe een kleine vereniging/gemeenschap te organiseren en te streven naar verbetering. Uitgedaagd door het onbekende konden onze gestructureerde aanpak en gecombineerde denkkracht worden gekoppeld aan de passie van de VSN-bestuursleden en een duidelijke weg vooruit worden gerealiseerd.

Wij bevelen ten zeerste aan om deel te nemen aan een pro bono project, omdat het een unieke manier is om een onbekend gebied met toegevoegde waarde te betreden. De non-profitgemeenschappen en verenigingen hebben een enorme impact op hun omgeving en de pro bono ambitie is een geweldige manier om hen daarbij te helpen. De gezamenlijke inspanning van een KPMG-team voor deze non-profitgemeenschappen en verenigingen heeft zoveel impact en bovendien is het een leuke manier om je opdrachtgever en pro bono collega's beter te leren kennen.